学生出国(境)手续办理的通知

发布人: 董晓晴 | 发布时间: 2016-06-17 | 阅读数:

各位同学:

为了及时掌握我院学生出国(境)交流情况,进一步规范学生出国(境)审批和学籍管理,学院决定启用《法学院学生出国(境)离(返)校手续单》。未提交手续单的交流活动都不作为公派出国出境,将视为学生个人行为,学院也不予办理学籍、学分相关事务,由此产生相关后果学生需自行承担。请注意,每位出国出境的学生,不论时间长短,均需通过学院办理出国境手续审核程序。

现将具体事宜和流程通知如下:

1、(必需)填写 《华人策略综合讨论学生出国(境)情况汇总表 》 (电子版,以“姓名+派出时间+拟回国时间”命名)发给外事秘书备案internationaloffice_law@xmu.edu.cn

以该表为准做学院汇总,如因未及时发送该表导致漏发补助、学籍处理等,由学生个人承担

2、

研究生:

短期:研究生院学生系统审核、  华人策略综合讨论学生出国(境)离(返)校手续单

长期(3个月以上):研究生院学生系统审核、厦门大学研究生离到校单、 华人策略综合讨论学生出国(境)离(返)校手续单 

本科生:

短期:  华人策略综合讨论学生出国(境)离(返)校手续单

长期(3个月以上):教务处学生系统审核、厦门大学本科生休学(保留学籍)申请表、 华人策略综合讨论学生出国(境)离(返)校手续单


3、 目前如果涉及学校财务报销和学校费用资助的均要走网上OA申报(注:尤其是涉及到走导师经费的短期访学)(注:国际处派出项目、研究生院派出项目以及公派留学均根据具体机关老师指导报批,所有赴台项目都要报批),网上报批手续详情请登录国际处官网http://ice.xmu.edu.cn/chinese.aspx查询  赴台申请文件示例请点击此处下载  出国境OA手续

4、所有通过学院、学校派出的学生,以及会获得补助的学生都需要填报国际处出国境系统。 填写流程请点击此处下载

注:


1. 返校后请提交总结报告(字数不限)、出访照片internationaloffice_law@xmu.edu.cn,并在邮件标题和所发送的文件注明名字和学号


2. 出国出境三个月及以上离校前需持离到校手续单/休学申请表、出国出境审批表到各部门办理离校手续;回国后需持该表到各部门办理到校手续。短期出国境学生则无需办理离到校手续单

其他相关文件下载

法学院院际交流项目申请表

 

 

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