2020年10月31日至11月1日，“公司法重大修订与商事法治现代化”研讨会暨中国法学会商法学研究会2020年年会在厦门举行。本次年会由中国法学会商法学研究会主办，华人策略综合讨论承办。近500名专家学者、实务界代表齐聚鹭岛，共同探讨党的十九大提出的“深化商事制度改革”带来的商事法治命题。
自2019年10月份开始，法学院成立2020年商法年会筹备组，指导老师选拔15名核心成员作为中坚力量，组成会务组、接待组、财务组、资料组等工作小组，共同承担年会筹备任务。以这些同学为首，开始了年会筹备的漫漫长征路。虽然华人策略综合讨论具有丰富的办会经验，但具体到每位同学，很多人都是初次参与，要做好每一件事，都需要理解法理、考量细节、踏实践行。
一、长期筹备：一呼百应 勇担重任
2020年商法年会筹备组成立以来，本、硕、博同学积极响应法学院的号召，报名成为志愿者，报名人数超200名。2020年10月，最终根据疫情防控的需要，结合志愿者时间安排与岗位意愿，法学院从中选出49名志愿者协助承担本次年会筹备任务，明确岗位分工，开展准备工作。
为保障年会的顺利召开，法学院组织召开了多次会议，从服装要求、礼仪规范，到专人定岗，年会接待组提前就志愿者具体工作内容进行分配与安排。筹备组老师对此十分重视，每次大会均有指导老师出席，向志愿者介绍办会经验，突出办会重点，给志愿者带来满满安全感。
本次会议的宣传物料全部由会务组志愿者亲力亲为操刀设计，大到会议的背景板、会议手册、会议微站，小到会议的论文集、参会证、桌牌、接机牌、计时牌；其中，志愿者融合了厦门和厦大的元素在其中，得到了参会老师的一致好评。
二、事前筹备：齐心协力 只争朝夕
会议召开前夕，志愿者们各司其职，与晨光与星空为伴，不怕苦不怕累，连续几天奋斗到深夜，细抠每一个会议细节，有条不紊地开展最后的筹备与调试工作，目的只有一个，那就是要确保本届商法年会的顺利召开。
会议前半个月，接待组志愿者逐一联系500多位参会嘉宾，开始了复杂的行程信息收集工作，及时跟进参会嘉宾的行程变动，并根据嘉宾们的抵厦、离厦时间作出多版接送机、接送站用车派车方案，为接待好每一位参会嘉宾做好充分准备。
会务组志愿者承担了全会物资的整备工作。为了保障与会嘉宾有最好的参会体验，会务组决定采用“专人专证”的方式打印参会证。时间紧、任务重，志愿者们创新高效工作方式方法，是年会报到工作高效、顺畅开展的基础。最终的物资装袋，在疫情防控人员有限的不利条件下，志愿者们从白天战斗至黑夜，忘记了饥渴，忘记了疲惫，发挥革命乐观精神，齐心协力，终于完成了五百多份嘉宾材料的整备工作。
10月29日以来，与会嘉宾们陆续抵达鹭岛，接待组志愿者们分别在厦门站、厦门北站、高崎机场T3、T4航站楼接站接机。10月30日，志愿者们根据之前的任务安排，于上午7:30就早早达到各个接机接站点，做好各项准备，为与会嘉宾提供全面细致的服务，展现厦法学子的活力与热情。与此同时，为确保每一位与会嘉宾们都能够顺利到达酒店，志愿者纷纷发扬了无畏苦累的精神，直到凌晨1:30接到最后一位与会嘉宾才结束一天的接机接站工作。
10月30日，资料组与会务组志愿者承担会场布置任务，力求为会议提供整洁有序、轻松舒适的场地和氛围。桌牌逐一对号，桌椅排列整齐，资料摆放清晰，志愿者们不怕苦、不怕累，直到日期转到了会议当日，才披星戴月地回到宿舍。
由于酒店会场仅能提前一天测试整备设备和会场，而全部开会却有6个会场。10月30日，资料组核心成员承担了各会场的调试工作，ppt制作、收集与音频、视频设备测试，保障与会嘉宾的演讲效果，为会议的成功进行贡献自己的力量。“乌蒙磅礴走泥丸”，每个会场根据其场地位置、设施情况都有各自地情况，资料组志愿者顾不上吃饭，一心投入会场地整备，力求将完美的场地提供给与会嘉宾。
三、会议期间：高品质服务 全方位保障
财务组和会务组志愿者在前台接待嘉宾，会务费缴纳、材料领取、报销凭证登记，每个志愿者都对相关流程信息了然于胸，能够切实指引车马劳顿的与会嘉宾迅速完成手续、入住酒店。纵使前几天的一人多岗的高强度工作已经令他们十分疲惫，他们表现出来的亲切的高度专业更令人感动非凡。
接待组与会务组志愿者根据此前已确定好的岗位分配，提前就位，主动引导嘉宾前往各个会场。在酒店大堂到各个分会场的通道上，都能看到志愿者们活力满满的身影。
突发事件总可能存在，投影过热、嘉宾缺席、时间超过、话筒失灵等，资料组志愿者通过会前会中会后的多次耐心、细心、关心的提醒和排查，将此类的风险降低到最低。资料组志愿者坐镇各大会场，放映保障、音频保障、进程保障、机动保障各司其职，全方位保障会议顺利进行。
本次商法年会除了一天半会期中的主要活动外，学院也邀请学者在2020年10月29日晚、10月30日晚和11月1日下午于法学院举办了3场不同主题的旭丰民商法论坛和厦大信实论坛，每场论坛座无虚席，干货满满，志愿者主动、自发布置会场，准备茶歇，为论坛进行保驾护航。
四、结语：夙兴夜寐 无悔青春
重大会议的筹备往往伴随着大量的工作任务，任务的圆满完成，既需要宏观整体的把控，也需要耐心细致的践行。厦法志愿者在本次商法年会的筹备中切实达到了这一要求。大会闭幕式上，志愿者们向与会嘉宾致谢，这温暖而温馨的场面让与会嘉宾无不为之动容。
在大会筹办各阶段，各岗位志愿者们戮力同心，勇挑重担，在保障大会顺利召开的基础上，全力将负责的工作做到尽善尽美，为大会顺利召开作出了卓越贡献，向与会嘉宾展现厦法学子“自强不息，止于至善”的优秀风采，得到中国法学会商法研究会高度赞赏。
11月1日，“公司法重大修订与商事法治现代化”研讨会暨中国法学会商法学研究会2020年年会顺利闭幕，而办会中的经验与教训、开心与焦急、感动与泪水却留在每一位志愿者的心中。回望天空，一年的筹备、三天的战斗，终于有时间回望漫天繁星。经纬通达，商法有你，志愿者们用实际行动绘就了厦法学子的良好素养和蓬勃朝气。
文：蔡晨昕、曹旻、陈昊泽、陈慕杭、黄伟佳、
刘逸飞、马棋栋、翁文婕（按姓氏拼音顺序）
图：志愿者全体