各学院（研究院）：
根据福建省教育厅《关于做好2011届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》（闽教办学[2010]30号）文件精神，要求各高校即将于2011年毕（结）业的学生应参加由高校组织、新华社图片分社拍摄的毕（结）业生图像采集工作。为了顺利完成我校2011年毕（结）业生图像采集工作，现将有关事项通知如下：
一、用途：采集的照片用于毕（结）业证书的贴照，电子图像信息经研究生本人在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）核对确认后作为毕（结）业证书电子注册图像。
二、采集对象：预计于2011年毕（结）业的学历学位教育硕士研究生及博士研究生；往年已采集过图像但延期毕业的研究生可不参加，但中国高等教育学生信息网查询不到本人图像的必须参加本次图像采集。
三、收费标准。根据文件要求，由学校统一向每个学生收取图像拍摄费15元，汇总后转交新华社图片分社，图片分社提供规格为4张2寸的毕业照和规格为1寸的8张照片用其他档案资料。
四、收费办法。各学院（研究院）直接向2011年预计毕（结）业研究生收取拍摄费。现金和名单由各学院（研究院）于11月18日前交到培养与管理办，并领取图像采集填涂卡（每人一张）。
五、关于采集工作。研究生拍摄图像之前应严格按照填涂说明、准确无误地填写填涂卡，否则责任自负（可参看附件）。
填图说明：1、所在院校名称：厦门大学普通高等教育研究生。
2、院校代码：10384。
3、（院）系代码：无须填涂；
4、姓名及姓名区位码：在区位码表中查不到的汉字请填涂数字“0000”，并在该汉字上加注拼音，姓名超过四个汉字一律不填写汉字代码，只须在填涂卡中用正楷清楚填写全名，然后由中国图片社采用人工方式录入。外国留学生左至右填写英文姓名，无须填涂代码。姓名区位码可在研究生院主页下载专区输入“区位码”搜索查询
5、学号：学号中出现字母的请在字母对应处同时填涂0，1（即同一列的0，1），2005级博士、硕士生应完整填涂14位学号；
6、身份证件号码：用于链接本人图像信息，应准确填涂，出现英文字母或汉字的，请一律在字母或汉字对应处同时将“0”、“1”同时涂黑（即同一列的0，1），身份证号末尾为“X”的，不作此项要求，只须在对应处将“X”涂黑即可；
7、拍摄序号和地区码由拍摄工作人员填涂。
8、填涂卡不得折叠或与其他物品装订或粘贴，表中所有信息均应从左至右填写。
六、组织工作。由于本次采集工作只安排一组拍摄人员，人手较紧，各学院（研究院）要按照学校统一安排提前组织预计毕（结）业生填好填涂卡。参加采集的研究生应持填涂完整、准确的填涂卡在规定的时间、地点排队等侯，有秩序、有纪律地完成图像采集工作，填涂卡没填涂完整的不得要求采集图像。图像采集地点：明培体育馆一楼东面休息室（厦大运动场对面）。采集日期：11月20日~21日。
采集时间段：11月20日上午：8：00—12：00；下午：1：30—5：30；
11月21日上午8：00—12点，下午1：30—5：30
各学院（研究院）拍摄时间安排：
11月20日上午：人文学院、外文学院、艺术学院、经济学院
11月20日下午：法学院、公共事务学院、新闻传播学院、教育研究院、南洋研究院、台湾研究院、体育教学部、王亚南经济研究院、材料学院
11月21日上午：管理学院、生命科学学院、化学化工学院、
11月21日下午：海洋与环境学院、数学科学学院、物理与机电工程学院、信息科学与技术学院、建筑与土木工程学院、软件学院、生物医学研究院、医学院
七、特殊情况处理：1.漏拍和因故未拍的毕（结）业生可在2011年4月1日至30日（上午8：30-11：30，下午2：30-5：00）自行到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。地点：新华社福建分社（福州市金山建新中路2号，金山大桥下来第三个红绿灯向左走，公交车26、42、13、91、128路到金祥路口下往前一百米或41、43、96、122、123路到金山明星站下往前一百米）；拍摄联系人：黄瑞平，联系电话：0591—87818684；
2．在外地实习的毕（结）业生不能返校参加图像采集的可通过福建分社介绍，直接与邻近的新华分社联系，就近参加拍摄。
以上两类学生图像收件人为本单位研究生秘书。
3．现役军人及在国外或住院的毕（结）业生允许交二寸（或一寸）免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作（注：经过扫描处理的上网图像效果相对较差），具体情况可与中国图片社李国英联系（010-63072432）。由于扫描制作进度较慢，只制作上网图像，不再制作照片，毕（结）业生应将4张2寸同底版照片交给学院研究生秘书，用以办理毕（结）业证书（应在照片背面用铅笔清晰注明本人信息）。
4．已交采集费且已领取填涂卡的研究生在我校图像采集期间未到校参加图像采集的可于11月22日后凭完好无损的空白填涂卡到研究生院培养与管理办退费。
八、关于网上核对。每一位参加图像采集的毕（结）业生应于拍摄后40天登录网站WWW.CHSI.COM.CN核对确认图像信息方为有效。
附件：1.国内研究生填表示例
2.外籍研究生填表示例
研究生院
2010年11月2日