各学院、研究院：
为进一步做好2012年度国家公派研究生项目的实施工作，帮助符合国家公派研究生项目申请条件的各类优秀在校学生按照“三个一流”的要求遴选留学院校和专业，了解和掌握向国外院校申请的详实信息，国家留学基金管理委员会定于2011年10月分别在北京（15日）、武汉（19日）和上海（23日）三地举办第三届国家公派研究生项目奖学金信息说明会。此次说明会由北京理工大学、中国地质大学（武汉）和东华大学三校及我委东方国际教育交流中心承办。
参加说明会的有美国圣路易斯华盛顿大学、佛罗里达大学，加拿大英属哥伦比亚大学、阿尔伯塔大学，澳大利亚国立大学、悉尼大学、麦考瑞大学，英国牛津大学、剑桥大学、帝国理工学院、伦敦大学国王学院等60余所已与我委签有合作协议、可接纳我国家公派研究生的国际知名大学代表，他们将为符合申请资格的学生带来各自学校有关2012学年奖学金申请详实、准确和权威的信息。
现将组织学生参加说明会的有关要求通知如下：
一、请通知符合申请条件的学生参加此次说明会，并务请学生在9月30日前通过活动官网登录注册。有条件的单位可将单位网站与活动官网建立链接，以方便学生登录注册。
二、学生在活动官网登录时请按就近原则在北京、武汉和上海三地中选择一地参加。
三、请完成登录注册的学生按照活动官网的要求打印参加说明会的入场券，凭入场券参加各项活动。届时除开放式咨询和专题讲座外，参加说明会的外方学校还将根据报名学生的人数从中选定部分学生预约进行一对一面谈，以增强咨询的针对性和效果。每生在登录注册时至多可提出预约三所国外院校，预约结果以国外院校的接受意见为准，请学生于10月11-12日登录活动官网查看预约结果，被选定的学生请重新打印入场券，并按照预约时间前往相关国外院校的展台面谈。
四、请通知学生事先认真了解国外院校情况，提前做好准备并携带个人简历、成绩单、有关外语考试成绩证明和留学计划等相关资料至会场，以便提高咨询效率。
如有任何问题,请及时与会务组联系，联系办法如下：
1、周遊：010-66411821-636，13811622679
2、随红旗：010-66417335，13911207187
传真:010-66419152，会务组邮箱:edufair@csc.edu.cn
活动官网：http://www.csc.edu.cn/edufair
官方微博：公派研究生奖学金说明会
研究生院
2011年9月21日