各学院（研究院）：
根据福建省教育厅关于毕业生图像采集的相关文件要求，拟毕（结）业的学生应参加由高校组织、新华社图片分社拍摄的毕（结）业生图像采集工作。现将有关事项通知如下：
一、采集用途
采集的照片用于毕（结）业证书、学位证书的贴照。双证学历生电子图像信息经研究生本人在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）核对确认后作为毕（结）业证书、学位证书电子注册图像。
为确保学位证书使用照片的统一及美观，单证研究生的电子图像由研究生院上传至研究生院信息化平台，作为学位证书电子注册图像。
凡缺少图像的毕（结）业信息注册后不能对外查询，待补齐图像后方能对外查询。为避免用人单位查询不到学历学位信息造成就业升职受阻，请每一位研究生务必在期限内完成图像采集。
二、采集对象
1．预计于2018年毕（结）业但未参加过图像采集的双证硕士研究生及博士研究生（含港澳台、外籍研究生）；2017年拟毕业但去年因故未参加图像采集的双证生。
2.本地2018年拟申请学位及2017年需申请学位但未采集图像的单证研究生。
异地及确实无法参加的应严格按照研究生院《关于报送2017年6月份拟授学位人员学位申请材料的通知》的要求提交和上传图像。
三、采集办法
研究生院组织，学院配合收集名单及费用、新华社图片社福州分社到校逐一拍摄，研究生凭一卡通刷卡按序拍摄。一卡通丢失的可凭研究生证或身份证拍摄。
四、报名及收费办法
按中国图片社收费标准，每人收取图像拍摄费20元，由学校汇总后转交中国社图片社福州分社。图片分社提供规格为4张2寸和8张1寸的照片，并负责将电子图像上传至中国高等教育学生信息网。
各学院（研究院）直接向拟参加本次图像采集的研究生收取拍摄费、登记姓名及相关信息，于2017年4月7日前将汇总后的拍摄费存入研究生院指定银行卡（卡号由教学秘书打电话向研究生院苏老师索取）后，连同转账单和拍摄名单交到研究生院培养与管理办，名单电子版（模版见附件）发至suyy@xmu.edu.cn。
本次图像采集采用数据库链接方式，各学院上报的交费学生名单中的各项信息应确保准确无误。已报名交费的研究生应尽量在安排的时间段参加采集，未能如期参加采集的，原则上不予退费
五、采集时间和地点
思明校区：4月16日(星期日） 地点：明培体育馆一楼西面；
翔安校区：4月17日上午（星期一）。地点：翔安校区学生事务大厅一楼中庭。
各学院（研究院）具体拍摄时间段将另行通知。
六、特殊情况处理办法（仅限双证研究生）
1.未参与本次图像采集的毕（结）业生可在2018年3月1-31日正常上班时间（上午8：30-11：30，下午2：30-5：00，）带上身份证和学生证到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。
地点：新华社福建分社（坐公交车26.42.13.91.128路到金祥路口下往前100米或坐41.43.96.122.123路到金山明星站下往前100米可到达）；联系电话：0591-87381557；
2．在外地实习的毕（结）业生不能返校参加图像采集的直接与邻近的新华分社联系，就近参加拍摄。各省市图像采集单位联系方式可登录“中国高等教育学生信息网”查看，链接网址：https://account.chsi.com.cn/account/help/pv_address.jsp。
以上两类研究生拍摄的图像由拍摄单位负责邮寄到校，收件人为研究生本人所在学院（研究院）研究生秘书。
3．无法通过以上两种方式采集图像的毕（结）业生，可以自行电话联系中国图片社北京社（010-63072432，电话比较难打通，请耐心拨打），或登录http://www.xinhuacu.com/unistu.php按要求提交照片和缴费，然后将同底版纸质照片一式8份交给学院研究生秘书，用以办理毕（结）业证书、学位证书（应在照片背面用铅笔清晰注明本人信息）。
4.因学校各类证书拟采用数据库导出并直接打印方式，需要较高清晰的图像。未在本校统一拍摄的学生务必向拍摄单位索取原版电子照版，并以“学号+姓名”命名，发到suyy@xmu.edu.cn,以便今后制作毕业证书。
七、网上图像核对
参加图像采集的双证（外籍除外）生应于拍摄后40天登录网站WWW.CHSI.COM.CN核对确认图像信息方为有效。单证学位生不作此项要求。
研究生院
2017年03月16日
附件： 2017年拟参加毕业研究生图像采集交费名单（模版）