各院、系：
根据福建省教育厅《关于做好2011届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》（闽教办学[2010]30号）文件精神，我校2011届高等教育毕（结）业生将参加毕业生图像采集工作。为了顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：
一、采集用途
采集的照片用于毕业证书、学位证书等的贴照。同时，电子图像信息经本人在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）核对确认后作为毕业证书、学位证书电子注册图像。
二、采集对象
预计于2011年毕（结）业的本科生（含港澳台及入教务系统的留学生）。
往年已采集过图像但延期毕业的学生可不参加。
三、收费标准
根据文件要求，由学校统一向每个学生收取图像采集制作费15元，汇总后转交拍摄单位，拍摄单位提供规格为2寸的4张和规格为1寸的8张照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。
四、收费办法
本科生以系为单位由教学秘书统一向预计2011年毕（结）业的学生收取拍摄费用。现金和名单（名单包括系、专业、学号、姓名、身份证号字段）于11月16日交到教务处学务科，并领取图像采集填涂卡。
五、关于采集工作
毕（结）业生在拍摄之前每人需填好一张填涂卡，要求严格按照填涂说明、准确无误填写，否则责任自负。
填图说明：
1. 所在院校名称：厦门大学普通高等本科生。
2. 院校代码：10384。
3、院（系）代码：无需填涂。
4、姓名及区位码：区位码请见http://jwc.xmu.edu.cn右下角的“教务处办事指南”里的“区位码查询”。如在区位码表中查不到的字请在汉字上注明拼音，并填涂数字“0000”； 少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在《机读卡》中用正楷清楚填写学生的全名，中国图片社将采用人工方式录入。
5、学号：请填涂在校期间学号。
6、身份证号码：此项用于链接本人图像信息，请务必准确填涂。
其中，港澳生身份证号填写港澳同胞回乡证号码，台湾生身份证号填写台胞证号码，留学生身份证号填写护照号码。身份证号出现英文字母或汉字的，请一律在字母或者汉字对应处同时将“0”、“1”涂黑。
7、学历类别（普通本科）、所在校别（普通高校）、性别请填涂清楚。拍摄序号和地区码由拍摄工作人员填涂。
8、表中所有信息一律按由左至右的顺序填写，中间不留空格。
填涂卡不得折叠或与其他物品装订、粘贴，不得在填涂卡的右侧任意书写文字或编号。
六、组织工作
本次采集工作安排两组拍摄人员。由于采集对象多，各个班级由班长按照学校统一安排提前组织预计毕（结）业生填写填涂卡，并在规定的时间、地点有秩序、有纪律地完成图像采集工作。
图像采集地点：明培体育馆一楼（面向田径场方向）。
图像采集时间：11月22日、23日（8：30-11：30，14：00-18：00）；11月24日上午8：30-10：30。
各系本科生拍摄时间安排： 见附件。
七、特别提醒
1、在外地实习的毕业生不能返回本校所在地参加图像采集的，可直接与邻近的新华社分社联系，就近参加拍摄。比如，在福州实习的学生即可就近在福州拍摄。
2、漏拍和因故未拍的毕（结）业生在2011年4月1日-30日（上午8：30-11：30，下午2：30-5：00）自行到福州新华分社补拍（其他时间不接受拍摄），费用自理。地点：福州市金山建新中路2号（金山大桥下来第三个红绿灯向左走到新华社福建分社）福建分社福建2、图像采集中心；拍摄联系人：黄瑞平；联系电话：0591—87818684。
3、根据教育部的要求，现役军人及图像采集期间出国或住院的毕业生，原则上于2011年4月份自行到福州补拍；因特殊原因无法补拍的可到教务处学务科或者院系开具相关证明，然后交一寸(或二寸)免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作(注：经过扫描处理的上网图像效果相对较差)。具体情况可与中国图片社李国英联系(010-63072432)。由于扫描制作进度较慢，只制作上网图像，不再制作照片。毕业生在上交照片时，应按本校的上交数量要求，将同底版照片交给所在高校，用以办理毕业证书、学位证书(应在照片背面用铅笔清晰注名毕业生本人信息)。
4、每一位参加图像采集的毕（结）业生应于拍摄后40天登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn核对、确认图像，信息方为有效。
厦门大学教务处
二○一○年十一月九日
主题词： 毕（结）业生 图像 采集 通知
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