全校各单位:
根据《厦门大学教职员工聘用制度试行办法》(厦大人 [2005]53号,以下简称《聘用制度试行办法》)的规定,从2005年起,我校2002年12月31日以前
录用的职员全部纳入聘用制度进行聘任和管理。现将我校2005年职员聘任工作的安排和有关规定通知如下:
一、聘任范围、对象与类别
(一)聘任范围和对象
1.全校从事党政管理工作、未达法定退休年龄且尚未纳入聘用制度或已纳入聘用制度但聘期至2005年6月之前终止的人员;
2.学校任命的校资产经营有限公司与后勤集团高层管理人员;
3.符合任职条件和岗位要求的校外应聘人员及本校转系列应聘人员。
(二)聘任类别
本次职员聘任分为平聘、高聘和新聘三种类别:
1.应聘现任职员职务(职级,下同)为平聘;
2.现任职员符合学校有关文件规定,应聘高一级职员职务为高聘;
3.校外人员及本校其他系列人员应聘厦门大学职员职务为新聘。
二、聘任依据和原则
(一) 聘任依据
本次职员聘任按照下列文件执行:《聘用制度试行办法》、《厦门大学职员制度实施方案(试行)》(厦大人 [2000]97号,以下简称《实施方案》)、
《厦门大学职员制度实施细则(试行)》(厦大人[2000]98号,以下简称《实施细则》)和《关于实行的补充规定》
(厦大人[2002]4号,以下简称《补充规定》)以及《关于专职学生政治辅导员的聘任问题的决定》(厦大人[2004]53号)。上述职员制度文件中若有与
《聘用制度试行办法》的规定不相符合的,按《聘用制度试行办法》的规定执行。 凡2004年度考核基本合格及以上等次、符合聘任对象要求的本校党政管理人员,本人承诺在聘期内履行相应职员岗位职责,均可应聘本人现任职级的职
员职务;若符合学校规定的高一级职员职务任职条件,学校仍有相应空岗,亦可竞聘高一级职员职务。
三、聘任期限
(一)固定期限的聘期
本次聘任期限自 2005年1月1日起至2007年12月31日止,在聘期内达到法定退休年龄的受聘职员,聘期到其法定退休之日止。
(二)无固定期限的聘期
自2005年1月1日起至受聘人员法定退休之日止。
四、聘任工作日程安排和要求
(一) 4月20日~4月30日 个人申请应聘。
应聘者向所在单位办公室报名,根据实际情况分别下载打印填写下列表格、并在表格首页的右上角所列举的平聘、高聘选项打“√”:《厦门大学初级
(10级—9级 )职员职务应聘申请表》、《厦门大学中级(8级—6级)职员职务应聘申请表》、《厦门大学高级(5级—4级)职员职务应聘申请表》。新聘
者填写《厦门大学新聘职员职务申请表》。
(二) 5月8日~5月12日 各单位对照学校文件规定,审查所有应聘人选的申请资格和条件。
(三) 5月13日~5月18日 各单位聘任委员会(聘任小组)在综合考评和认真研究的基础上,根据岗位要求,择优提出拟聘职员名单;并填写《厦门大学
2005年度职员聘任情况汇总表》(新聘、平聘和高聘)。 各单位拟聘职员名单应在本单位进行公示,公示后将拟聘名单报人事处人事科。
(四) 5月19日~5月29日 学校职员聘任委员会对各单位拟聘职员人选进行研究和表决。表决通过的名单在校内进行公示。
(五) 5月30日~6月9日 各单位与受聘职员协商草拟聘用合同中的有关条款。聘用合同拟订后(经单位负责人和受聘职员签章)报人事处人事科。
(六) 6月10日~6月20日 学校与受聘职员签订聘用合同,公布聘任名单。各单位与受聘职员签订年度岗位任务书。
五、聘用合同
(一)除2005年7月31日以前将退休的人员外,所有受聘职员均须与学校签订《厦门大学职员聘用合同》(以下简称《聘用合同》)。
(二)《聘用合同》的正文一律按学校印制的填写,不得复制或更改。合同的附件可按规定格式在电脑上填写后打印。
(三)本校受聘职员的出生日期均按人事处统一下发的资料填写。对于签订无固定期限合同的受聘职员,所在单位应认真核实其出生日期和退休时间。
六、其他有关问题的规定
(一)校院两级聘委会(聘任小组)成员中若有与应聘候选人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系的,在开会评议、研究和表
决时,本人应予回避。
(二)本次申请应聘高一级职员职务的职员,任现职时间均计算到 2004年12月31日。
(三)关于新聘人员试用期的规定:获得博士学位者,试用期一般为3个月,其余人员一般为6个月。
(四)关于职员聘任期间的合同管理、考核及解聘、辞聘等事宜,均按《聘用制度试行办法》及《实施方案》和《实施细则》执行。
(五)应聘职员职务的有关表格请从学校人事处主页下载填写,但不得更改表格格式和内容,否则所提交的申请无效。所有表格一律用A4规格纸打印。
附件:有关聘任的表格清单
《厦门大学初级(10级—9级)职员职务应聘申请表》
《厦门大学中级(8级—6级)职员职务应聘申请表》
《厦门大学高级(5级—4级)职员职务应聘申请表》
《厦门大学新聘职员职务申请表》
《厦门大学2005年度职员聘任情况汇总表》(新聘)
《厦门大学2005年度职员聘任情况汇总表》(平聘)
《厦门大2005年度职员聘任情况汇总表》(高聘)
《厦门大学职员聘用合同》(聘用合同由人事科统一发放)
《厦门大学职员年度岗位任务书》
以上表格请从学校人事处网页下载。
厦门大学人事处
二〇〇五年四月十八日