全校各学院：
根据教育部的通知，我校需上报拟在2010年度举办的国际会议。请各学院尽快对下属院系、所、中心、学会等和著名学者进行深入调查，统计2010年度拟自主举办的和拟向国（境外）申办、承办和合办的国际会议情况，并认真填写《2010年度举办（含申办、承办、合办等）一般性/重大国际会议计划表》（请见附件）。
同时，会议预报制度旨在限制重复举办相同的会议，防止出现先对外承诺、后再申报的现象。因此，预报中的“2010年国际会议”既包括拟在2010年内召开的国际会议，也包含拟在2010年后举办、但须在2010年对外承诺的国际会议。
关于重大国际会议的定义请参看附件《举办国际会议的规定》。
请各学院填写完毕后将电子表格于10月20日前发至我处联络人信箱，并将书面表格加盖学院公章后于10月30日前送达我处。
（注：我院各位教师如有申报请将附件二表格于10月19日前发给陈晓明老师cxiaoming@xmu.edu.cn，同时抄送至yuzhanmin2003@163.com。）
谢谢！
联络人: 阮艺莉 电话：2181579
电子邮箱：ylruan@xmu.edu.cn
国际合作与交流处 2009-10-13